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Humboldt-Universität zu Berlin - Institut für Kulturwissenschaft

Formulare

 

Zur Annahme des Erasmus+ Platzes

Mit dem Grant Agreement nimmt man den Erasmus+ Platz (nachdem man sich erfolgreich beworben hat) und das dazugehörige Erasmus+ Stipendium offiziell an. Dennoch ist die Vergabe des Stipendiums verpflichtend an die Einreichung folgender Formulare geknüpft:  

 

Vor Beginn des Auslandsemesters:

1. Vorläufiges Learning Agreement ("Before Mobility", Seiten 2-3 des L.A.)

➔ Original von Herrn Dr. Brohm und der Erasmus+ Koordination der Partneruni unterschreiben lassen

➔ per Scan/PDF an die Erasmus+ Koordination der Kulturwissenschaft (erasmus.culture@hu-berlin.de) und an Frau Marx (cornelia.marx@uv.hu-berlin.de)

➔ Wenn es Probleme geben sollte, die Unterschrift der Partneruniversität im Vorhinein (also vor dem offiziellen Beginn des Semesters an der Partneruni) einzuholen, fügt bitte bei Versäumnis diese eidesstattliche Erklärung bei: Eidesstattliche Erklärung LA

2. Erasmus + OLS Sprachtest (1.Teil): Die Einladungen zum OLS Sprachtest werden automatisch an euch per Mail versandt. Diese Einladungen sollten bei euch im Juni oder Juli des laufenden Jahres eintreffen (für das Sommersemester werden die Einladungen erst später versandt). Falls dies nicht der Fall ist, bitte umgehend bei der Erasmus+ Koordination der Kulturwissenschaft melden. Bei diesem Test geht es lediglich um eine Abfrage der Entwicklung eurer Sprachkompetenzen, da es zum Ende des Auslandssemesters eine zweite Einladung per Mail geben wird. Dennoch ist dieser Test verpflichtend.

 

Nach Ankunft an der Partneruniversität

3. Bestätigung über die Aufnahme des Studiums an der Gasthochschule

(Confirmation of Registration), nicht später als 3 Wochen nach Studienbeginn

➔ als Scan/PDF an Frau Marx (cornelia.marx@uv.hu-berlin.de) und an die Erasmus+ Koordination der Kulturwissenschaft (erasmus.culture@hu-berlin.de)

4. Change Form des Learning Agreements ("During Mobility", 4. Seite des L.A.)

➔ Original von Herrn Dr. Brohm und der Erasmus+ Koordination der Partneruni unterschreiben lassen, ebenfalls nicht später als 3 Wochen nach Studienbeginn

➔ als Scan/PDF an die Erasmus+ Koordination der Kulturwissenschaft und an Frau Marx (cornelia.marx@uv.hu-berlin.de)

 

Mitte des Semesters

Verlängerungsantrag, bei Verlängerung des Auslandsaufenthaltes um das Sommersemester, Frist: 15.12.

 

Bei Ende des Auslandssemesters

5. Bestätigung über die Studiendauer an der Gasthochschule 

(Confirmation for Student Stay Abroad)

➔ als Scan/ PDF an Frau Marx (cornelia.marx@uv.hu-berlin.de) und an die Erasmus+ Koordination der Kulturwissenschaft (erasmus.culture@hu-berlin.de)

6. ERASMUS-Studentenbericht

  • Der Bericht ist im WS bis spätestens 31.03. und im SoSe bis zum 30.06. auszufüllen und an folgende Adressen zu senden

7. Erasmus+ OLS Sprachtest (2.Teil): Die Einladungen zum abschließenden Teil des OLS Sprachtests werden wieder automatisch an euch per Mail versandt. Falls dies nicht der Fall ist, bitte umgehend bei der Erasmus+ Koordination der Kulturwissenschaft melden.

8. Kopie des Zeugnisses von der Partneruniversität: Transcript of Records 

➔ als Scan/PDF an die Erasmus+ Koordination Kulturwissenschaft

9. Die 5. Seite des Learning Agreements mit dem Titel "Erbrachte Leistungen" (Anerkennungsnachweis) von Herrn Dr. Brohm unterschreiben lassen und sowohl an mich als auch Frau Marx als Scan/PDF senden:

  • erasmus.culture@hu-berlin.de
  • cornelia.marx@uv.hu-berlin.de

 

Falls diese Formulare nicht vollständig eingereicht werden, kann es zu Rückzahlungen des Erasmus+ Stipendiums kommen.