Formulare
Alle unten aufgelisteten Dokumente sind verpflichtend einzureichen und an die Auszahlung der Erasmus-Förderung gebunden.
Sie müssen sowohl an Frau Cornelia Marx (Finanzierungsbeauftragte für das Erasmus-Programm im International Office der HU – cornelia.marx@uv.hu-berlin.de) als auch an uns (KuWi-Erasmus-Büro – erasmus.culture@hu-berlin.de) gesendet werden.
Falls die unten aufgelisteten Formulare nicht vollständig eingereicht werden, kann es zu Rückzahlungsforderungen des Erasmus+ Stipendiums kommen!
Zur Annahme des Erasmus-Platzes
Mit dem Grant Agreement nimmt man den Erasmus+ Platz (nachdem man sich erfolgreich beworben hat) und das dazugehörige Erasmus+ Stipendium offiziell an. Dennoch ist die Vergabe des Stipendiums verpflichtend an die Einreichung der folgenden Dokumente geknüpft
Vor Beginn des Auslandsemesters:
1. Vorläufiges Learning Agreement (Anleitung zum LA) über MoveON
- Automatisierte Mail zur Erstellung des LA wird versendet, daraufhin können Studierende ihr LA über MoveOn anfertigen
- Anschließend das LA von Dr. Holger Brohm und der Erasmus+ Koordination der Partneruni unterschreiben lassen (automatisierte Aufforderung, sobald Studierende ihr LA finalisiert und unterzeichnet haben)
- Unbedingt darauf achten beim Ausfüllen des Formulars: Dr. Holger Brohm ist die responsible person (sending institution), Dr. phil. Julia B. Köhne ist die contact person
- Studierende MÜSSEN mind. 20 ECTS (!) pro Semester im Ausland leisten, daran ist die Erasmus-Förderung gekoppelt, besser sind 25-30 ECTS
Als PDF an:
➔ erasmus.culture@hu-berlin.de
➔ cornelia.marx@uv.hu-berlin.de
- Wenn es Probleme geben sollte, die Unterschrift der Partneruniversität im Vorhinein (also vor dem offiziellen Beginn des Semesters an der Partneruni) einzuholen, fügt bitte bei Versäumnis die Eidesstattliche Erklärung LA bei
- Studierende können sich Kurse und Prüfungen sowohl für ihr Haupt- als auch für ihr Zweitfach anrechnen lassen. Je nachdem, über welches Fach sie ins Erasmus gehen, muss zusätzlich zum Learning Agreement das Beiblatt zum LA von der Erasmus-Koordination des jeweiligen Faches (Erst- oder Zweitfach) unterzeichnet und zusammen mit dem LA eingereicht werden
2. Erasmus + OLS Sprachtest (1.Teil)
- Die Einladungen zum OLS Sprachtest werden automatisch an Euch per Mail versandt
- Diese Einladungen sollten bei Euch im Juni oder Juli des laufenden Jahres eintreffen (für das Sommersemester werden die Einladungen erst später versandt)
- Falls dies nicht der Fall ist, bitte umgehend bei der Erasmus+ Koordination der Kulturwissenschaft melden
- Bei diesem Test geht es lediglich um eine Abfrage der Entwicklung Eurer Sprachkompetenzen, da es zum Ende des Auslandssemesters eine zweite Einladung per Mail geben wird. Dennoch ist dieser Test verpflichtend
Nach Ankunft an der Partneruniversität:
3. Confirmation of Registration
- Bestätigung über die Aufnahme des Studiums an der Gasthochschule
- nicht später als 3 Wochen nach Studienbeginn
Als PDF an:
➔ erasmus.culture@hu-berlin.de
➔ cornelia.marx@uv.hu-berlin.de
4. Änderungen "Change Form" des Online Learning Agreements (nicht obligatorisch)
➔ Unter "Exceptional changes to the learning agreement" in MoveOn
➔ geändertes OLA wieder von Dr. Holger Brohm und der Erasmus+ Koordination der Partneruni unterschreiben lassen, ebenfalls nicht später als 3 Wochen nach Studienbeginn
Als PDF an:
➔ erasmus.culture@hu-berlin.de
➔ cornelia.marx@uv.hu-berlin.de
Mitte des Semesters:
ggf. Verlängerungsantrag
- Bei Verlängerung des Auslandsaufenthalts um das Sommersemester gilt die Frist: 15.12.
Als PDF an:
➔ erasmus.culture@hu-berlin.de
➔ cornelia.marx@uv.hu-berlin.de
Am Ende des Auslandssemesters:
5. Confirmation for Student Stay Abroad
- Bestätigung über die Studiendauer an der Gasthochschule
Als PDF an:
➔ erasmus.culture@hu-berlin.de
➔ cornelia.marx@uv.hu-berlin.de
- Im WiSe bis spätestens 31.03. und im SoSe bis zum 31.08. ausfüllen
Als PDF an:
➔ erasmus.culture@hu-berlin.de
➔ cornelia.marx@uv.hu-berlin.de
7. Erasmus+ OLS Sprachtest (2. Teil)
- Die Einladungen zum abschließenden Teil des OLS Sprachtests werden wieder automatisch an Euch per Mail versandt
- Falls dies nicht der Fall ist, bitte umgehend bei der Erasmus+ Koordination der Kulturwissenschaft melden
8. Transcript of Records
- Zeugnis von der Partneruniversität
Als PDF an:
➔ erasmus.culture@hu-berlin.de
➔ cornelia.marx@uv.hu-berlin.de
- Nachweis für die Anerkennung der im Erasmus erbrachten Studienleistungen
- Von Dr. Holger Brohm unterschreiben lassen
Als PDF an:
➔ erasmus.culture@hu-berlin.de
➔ cornelia.marx@uv.hu-berlin.de
Härtefallantrag (nur in besonderen Ausnahmen)
- Antrag auf Anerkennung reduzierter ECTS-Erbringung (< 20 ECTS) durch besondere Vorkommnisse
Als PDF an:
➔ erasmus.culture@hu-berlin.de
➔ cornelia.marx@uv.hu-berlin.de